5 formas de usar la IA para generar diapositivas de PowerPoint

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La IA puede crear diapositivas de PowerPoint.

Pero no todas las diapositivas nacen del mismo lugar. A veces recibirás un briefing detallado de un cliente, otras querrás convertir un documento de texto extenso en una presentación, y otras será una idea repentina que quieres llevar a una diapositiva para compartirla con el equipo.

Sea cual sea el punto de partida de tu diapositiva, el resultado final será mejor si usas un flujo de trabajo con IA capaz de integrar el contexto que aportes y luego trabajar contigo para completar cualquier detalle que falte y lograr un resultado profesional.

Aquí tienes cinco formas de crear una diapositiva de PowerPoint con IA para producir un entregable final que encaje con tu visión inicial.

1. Empieza con investigación web

Para presentar cualquier tema con credibilidad, a menudo necesitarás investigar datos y otra información de contexto. Si tu empresa no cuenta con datos propios, la búsqueda web puede ser la mejor forma de encontrar información actual y fiable de fuentes de confianza.

Con el modo de IA de Google o una interfaz de chat de IA online, puedes mantener una conversación, identificar fuentes y hacer preguntas de seguimiento. Pero extraer la información de una conversación y convertirla en lo que necesitas para una diapositiva puede implicar mucho ir y venir, copiar y pegar, y un flujo de trabajo ineficiente y fragmentado.

Cuando trabajas con una IA totalmente integrada en PowerPoint, como thinkcell AI Suite, puedes investigar tu tema, explorar información relevante y crear directamente diapositivas que resuman la información que necesitas para tu presentación.

Try with thinkcell: Research how the European automotive market is changing, identify the three developments most likely to affect EV demand over the next three years and put them on a simple overview slide.

Según cuánto contexto incluya tu prompt inicial, thinkcell también pedirá aclaraciones sobre lo que necesitas exactamente, por ejemplo, para quién es la diapositiva, de modo que pueda asegurarse de que el primer resultado generado tenga el nivel adecuado.

2. Empieza con un libro de Excel

Muchas presentaciones empresariales empiezan en Excel, no en PowerPoint.

A menudo, la mayor parte del trabajo consiste en recopilar, estructurar y analizar datos en Excel, pero Excel y PowerPoint son herramientas muy diferentes. Trasladar las conclusiones de un libro con varias hojas y condensarlas en una diapositiva clara de PowerPoint no es tarea fácil.

Los flujos de trabajo de presentación con IA que permiten analizar e interpretar libros de Excel pueden ser de gran ayuda. Con thinkcell AI Suite, puedes soltar tu archivo de Excel en el chat y pedirle a la IA que descubra tendencias e impulsores. Creará una diapositiva con visualizaciones de datos profesionales que muestren las conclusiones clave.

Try with thinkcell: Analyze the attached sales data, identify the biggest drivers of growth and create a slide showing the key takeaway.

Si aún no estás listo para crear tu diapositiva, también puedes trabajar con thinkcell AI Suite directamente en Excel, donde puedes explorar tus datos, crear nuevas tablas y generar gráficos para insertarlos en PowerPoint.

3. Empieza con un documento

Los informes de investigación, documentos de estrategia y briefings detallados suelen llegar en documentos de Word extensos. Pueden ser documentos de trabajo valiosos para equipos que recopilan y registran mucho contexto sobre un tema, pero no se trasladan fácilmente a una presentación digerible.

Una de las habilidades más conocidas de la IA generativa es resumir textos largos en versiones más breves para que sean más fáciles de asimilar. thinkcell AI Suite te permite adjuntar un documento dentro de PowerPoint y puede extraer la información que necesitas, estructurar el contenido y crear diapositivas.

Try with thinkcell: Turn the main recommendations from the attached document into three slides for an executive audience.

Las diapositivas de PowerPoint bien construidas son una de las mejores formas de comunicar información con claridad, así que incluso crear diapositivas con thinkcell AI Suite para ti mismo puede ayudarte a navegar por documentos densos y acelerar tu investigación. Una vez que hayas entendido el tema, thinkcell también te ayudará a crear las diapositivas listas para presentar que necesitas para tu público objetivo.

4. Empieza con un boceto

No siempre tienes a mano un análisis exhaustivo o un esquema detallado. A veces puedes tener la chispa de una idea en forma de captura de pantalla, diagrama o incluso boceto.

Toma la captura de pantalla, sube el diagrama o haz una foto del boceto. Suelta lo que tengas en el chat y thinkcell lo usará como punto de partida para una diapositiva.

Try with thinkcell: Use this screenshot of a market analysis to identify the main takeaway and create a slide explaining what it means for our strategy.

Algunos bocetos y capturas de pantalla están más elaborados que otros, pero incluso una aproximación inicial de tu visión es mejor que una diapositiva en blanco. A partir de la primera versión, la IA de thinkcell te avisará cuando los datos parezcan incompletos o haga falta más contexto, y te ayudará a iterar desde un boceto básico hasta un resultado pulido.

5. Empieza con… nada más que una idea

A veces no sabes por dónde empezar.

Si todavía estás haciendo una lluvia de ideas, no hay mejor lugar para hacerlo que directamente en el entorno de PowerPoint, donde puedes hacer referencia a gráficos o textos que ya están en la presentación y probar rápidamente ideas directamente en las diapositivas.

Con el chat de thinkcell AI Suite, puedes compartir tu objetivo, tu audiencia o incluso una idea inicial y desarrollarla paso a paso, co-creando tu narrativa antes de crear la diapositiva.

Try with thinkcell: I need to convince leadership that we should enter this market. Help me structure the argument and create the opening slide.